Evenementen organiseren

Bij het organiseren van een evenement is het van groot belang dat de hulpdiensten op de hoogte zijn van een aantal zaken om gepast en snel te kunnen ingrijpen in geval van een incident. Daarom werd het ‘meldingsformulier evenementen’ ontwikkeld.

Organiseer je een tijdelijk publiek toegankelijk evenement waar meer dan 100 personen op hetzelfde moment aanwezig kunnen zijn, dan dien je als organisator een meldingsformulier in te vullen. Dit geldt niet voor private feestjes (bvb communie, verjaardag, ...)

Dit formulier moet tijdig worden terugbezorgd aan de dienst Noodplanning van de politiezone RIHO.

Er zijn twee formulieren:

• MINI voor evenementen met 100 tot 500 aanwezigen. Indienen minstens drie weken voor de activiteit.
• MAXI voor evenementen met meer dan 500 aanwezigen. Indienen minstens drie maanden voor de activiteit.

Aan de hand van de meldingsformulieren evalueren de dienst Noodplanning en de hulpdiensten (brandweer en dienst 100, politie, ziekenhuizen) alle aangekondigde evenementen op risico’s.

Als de hulpdiensten en de dienst Noodplanning beslissen dat een risico verbonden is aan het evenement, wordt een noodplanningszone opgesteld. Dit zijn afspraken tussen alle veiligheidsdiensten over de manier van optreden bij een grootschalig incident.

Bij het ‘meldingsformulier evenementen’ hoort de bundel 'Richtlijnen voor organisatoren' met tal van interessante tips en richtlijnen om een evenement veilig te laten verlopen. Het meldingsformulier verwijst telkens naar het gelijknamige punt in de bundel. Hier vind je ook een duidelijk overzicht van aandachtspunten voor de briefing die meestal voor een evenement gehouden wordt.

De formulieren kan je online invullen en versturen.

Of je kan ze afdrukken, invullen en bezorgen aan de dienst Noodplanning, Politiezone RIHO, Accent Business Park , Kwadestraat 159 a-b, 8800 Roeselare,

Meer info op hetzelfde adres of op 051 23 10 68 of noodplanning@politiezoneriho.be