Secretarie

• Het aanplakken van affiches.
  De stedelijke aanplakdienst zorgt steeds voor aanplakking van de affiches op de stedelijke aanplakplaatsen. Mits toelating van het college van burgemeester en schepenen kan een aankondiging van een activiteit in Roeselare met culturele, morele of sociale inslag gratis worden aangeplakt (max. 50 affiches). Deze aanvraag moet schriftelijk gebeuren (je kan hier het aanvraagformulier downloaden), na toelating worden de affiches samen met de toelating bezorgd aan de stedelijke werkplaatsen. Het stedelijke politiereglement verbiedt elke aanplakking aan een leegstaand pand. De eigenaar moet elke niet rechtmatige aanplakking verwijderen.
• Het plaatsen van tijdelijke visuele reclame of tijdelijke wegwijzers.
  Iedere Roeselaarse vereniging die in Roeselare een activiteit organiseert en dit wil aankondigen met reclamebordjes langs de openbare weg (je kan hier het aanvraagformulier downloaden), heeft daarvoor een toelating van het college van burgemeester en schepenen nodig. Bij de aanvraag moeten volgende gegevens worden vermeld:
  - de wegen waarlangs deze tijdelijke reclame zal aangebracht worden;
  - de gegevens die vermeld worden op de bordjes (datum, uur, aard en plaats van het evenement en de naam en adres (geen postbus) van de inrichtende vereniging). Ditzelfde geldt voor tijdelijke wegwijzers (je kan hier het aanvraagformulier downloaden)  bij manifestaties of naar aanleiding van wegeniswerken. Aankondigingen van commerciële activiteiten of manifestaties die buiten Roeselare plaatsvinden zijn niet toegelaten.  
• Het huren van ruimte in Expo Roeselare.
  Op het domein Schiervelde wordt Expo Roeselare verhuurd door het stadsbestuur voor zowel regionale als internationale manifestaties. De beschikbare ruimte kan naargelang de manifestaties volledig of gedeeltelijk ter beschikking  worden gesteld. Een ruime parking zorgt voor voldoende parkeergelegenheid. Voor de kalender met de bezetting, inlichtingen en/of optie-aanvraag kan je terecht bij de secretarie.
  
  

• Opmaak kermisaffiche Roeselare, Beveren en Rumbeke.
  Roeselaarse maatschappijen en verenigingen die hun activititeiten op een kermisaffiche willen vermelden, delen deze mee aan het college van burgemeester en schepenen. Een affiche wordt opgemaakt n.a.v. de kermis in Rumbeke, in Beveren en in Roeselare.
  
  
• Secretariaat vaderlandslievende verenigingen.
  
  
• Aanvragen in het kader van het Rampenfonds.
  Wanneer er zich op het grondgebied van de stad een ramp voordoet (overstroming, overvloedige regenval, storm,...) is het mogelijk dat deze wordt erkend als ramp. In dit geval kan bij schade een beroep worden gedaan op het Rampenfonds. Aanvraagformulieren en inlichtingen (checklist melden schade) voor aangifte zijn te bekomen op de secretarie.
  
  
• Het uitreiken van vergunningen voor het inrichten van een bloedinzameling, collecte, rondvluchten met helikopter of ballon.
  Aanvragen voor het inrichten van een bloedinzameling of een collecte moeten worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen.
  Er is geen toelating nodig van de burgemeester voor éénmalige helikopterlandingen. Er is wel toelating nodig wanneer het gaat om luchtdopen. Je moet wel telkens het Directoraat generaal der luchtvaart, CCM, 4de verdieping, Vooruitgangsstraat 80 bus 5 te 1030 Brussel verwittigen. Deze dienst beslist over het al of niet toelaten van de landing. Voor West-Vlaanderen is dit de heer Soers (tel. 02 206 32 98).
  
  
• Het inrichten van een tombola.
  Heel wat verenigingen organiseren jaarlijks wel eens een feest om de leden samen te brengen en organiseren hierbij een tombola om de kas wat te spijzen. Ook handelaars organiseren tombola's om klanten naar de winkel te lokken. Voor het organiseren van een tombola moet een aanvraag ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen. Deze aanvraag moet tijdig en schriftelijk gebeuren met vermelding van het aantal loten dat verkocht zal worden en aan welke prijs, het doel van de tombola en  datum, plaats en uur van de trekking.
  
  
• Het uitdelen van folders.
  Iedere Roeselaarse vereniging die in Roeselare een activiteit organiseert en dit wil aankondigen, heeft daarvoor een toelating van het college van burgemeester en schepenen nodig. Wie folders wil uitdelen, moet dit vooraf melden aan het college van burgemeester en schepenen (je kan hier het aanvraagformulier downloaden). Op voorlegging van 3 exemplaren van de folder, opgave van de datum van uitdeling en het aantal gedrukte exemplaren wordt een meldingsattest met de in acht te nemen voorwaarden afgeleverd. Het stadsbestuur verleent geen toelating tot het plaatsen van folders tussen de ruitenwissers van wagens. Een folder moet steeds persoonlijk overhandigd worden aan voetgangers. Op de folders moet de verantwoordelijke uitgever vermeld worden met adres (geen postbus) en moet de melding 'niet op de openbare weg gooien' staan.
  
  
• Verkleed rondlopen op het openbaar domein.
  Verkleed rondlopen in de stad kan niet zomaar. Er moet hiervoor schriftelijk toelating gevraagd worden en dit minstens drie weken vooraf.
  
  
• Geluidswagens.
  Het is verboden na 20 u. en voor 10 u. 's morgens, alsook tussen 12 u. en 14 u. in open lucht gebruik te maken van voertuigen uitgerust met of voorzien van een geluidsinstallatie in werking. Op andere tijdstippen is het gebruik van deze voertuigen toegelaten mits voorafgaandelijke en schriftelijke machtiging van de burgemeester. Het is verboden de geluidsinstallatie te laten werken binnen een straal van 100 meter rond de verpleeginstellingen.
  
  
• Het bestrijden van kraai, ekster, gaai, spreeuw.
  Schriftelijk aanvragen. Na advies van de lokale politie kan er toelating verleend worden tot de bestrijding van kraaien, eksters, gaaien en spreeuwen. Bij de bestrijding moet door de jachtrechthouder en zijn genodigden de geldende wetgeving nageleefd worden.
  
  

• Aanvragen titel 'koninklijk'.
  Een vereniging die 50 jaar bestaat kan de titel 'koninklijk' aanvragen. Daartoe moet de vereniging zijn vraag richten aan het Koninklijk Paleis.

• College van burgemeester en schepenen
  * opmaak agenda en notulen van college van burgemeester en schepenen.
  
  
  
• Gemeenteraad
  * agenda en notulen van de gemeenteraad,
  * afvaardiging in raden, commissies en intercommunale verenigingen.
  
  
  
• Kerkfabrieken
  * verkiezingen, ontslag en aanstelling van de leden van de raad en het Bureau van
     Kerkmeesters,
  * begrotingen en wijzigingen,
  * rekeningen.
  
  
  
• O.C.M.W.
  Administratie met betrekking tot de relatie Stad Roeselare met het OCMW.
  
  
  
• Divers
  * Schriftelijke vragen van gemeenteraadsleden en burgers voor inzage van 
     bestuursdocumenten.
  * Register van bekendmakingen.
  * Stedelijk algemeen politiereglement.

Het secretariaat van de burgemeester is verantwoordelijk/staat in voor:

• Briefwisseling gericht aan de burgemeester.
• Deponering handtekening notarissen.