Organiseren in coronatijden

Wat? 

Activiteiten in georganiseerd verband

Voor activiteiten in een georganiseerd verband, in het bijzonder door een club of vereniging, zonder overnachting geldt:

  • De groep deelnemers bestaat maximum uit 100 personen (begeleiders niet meegeteld).
  • Deelnemers en begeleiders moeten in eenzelfde groep blijven en mogen niet worden samengezet met personen van een andere groep.
  • Deelnemers tot en met 18 jaar mogen vergezeld worden door maximum 1 lid van hetzelfde huishouden
  • Begeleiders en deelnemers vanaf 13 jaar oud respecteren zoveel mogelijk de onderlinge afstand van 1,5 meter.

Sportactiviteiten

Indoor en outdoor sporten zijn toegelaten en er kan opnieuw onder normale omstandigheden gesport worden.

  • Er gelden geen limieten meer op het aantal sporters
  • Er kan contact gemaakt worden, voor zover dit noodzakelijk is door de aard van de sport.
     

Dit geldt zowel voor sporten in georganiseerd, als niet-georganiseerd verband.

Sportkampen

Voor de deelnemers aan sportkampen geldt nog een limiet:

  • vanaf 25 juni is dit maximum 100 deelnemers
  • vanaf 30 juli is dit maximum 200 deelnemers
     

Organiseren van evenementen

Een evenement met meer dan 100 deelnemers moet steeds aangevraagd worden via evenementen.roeselare.be. Heeft jouw evenement een publiek van meer dan 100 deelnemers binnen of meer dan 200 deelnemers buiten? Dan moet je ook een CERM scan kunnen voorleggen.

Wat moet ik aanvragen?

Afhankelijk van wat je wil organiseren, heb je andere toelatingen of vergunningen nodig of gelden andere specifieke maatregelen. Bekijk hier het schematisch overzicht van richtlijnen voor evenementen omwille van de coronamaatregelen.

Hoe? 

Stappenplan aanvraag grote of publiek toegankelijke evenementen

  • Organiseer je op openbaar domein?
  • Is jouw organisatie publiek toegankelijk, voor meer dan 100 personen BINNEN of meer dan 200 BUITEN en past de activiteit niet in de reguliere werking van je vereniging/club?
  • Is jouw evenement geen (rommel)markt, kermis of beurs?
     

Volg dan altijd dit volledige stappenplan:

  1. Vul het Covid Event Risk Model (CERM) in.
    Je krijgt via een kleurencode te zien of jouw organisatie coronaproof is of niet. Enkel evenementen met een groene CERM-score kunnen aan de Stad voorgelegd worden.
    Krijg je geen groen licht met je ingevulde CERM? Het Covid Event Protocol kan je helpen om jouw evenement toch coronaproof te maken.
     
  2. Vraag jouw evenement aan bij de Stad via het evenementenloket.
    Enkel evenementen met een groene CERM-score kunnen aan de Stad voorgelegd worden. Voeg de pdf van jouw ingevulde CERM met groene code toe.
     
  3. De Stad bekijkt of jouw evenement kan doorgaan of niet.
    Indien wel, krijg je een toelating en de nodige vergunningen.

Stappenplan aanvraag kermis, (rommel)markt, beurs of salon

Deze activiteiten hebben specifieke kenmerken waardoor ze op maat moeten worden beoordeeld door de Stad. CERM is als tool niet geschikt om een inschatting te maken over deze activiteiten.

Volg dit stappenplan:

  1. Vraag jouw evenement aan bij de Stad via het evenementenloket. Voeg altijd je draaiboek toe in bijlage.
     
  2. De Stad bekijkt of jouw evenement kan plaatsvinden of niet. Indien wel, krijg je een toelating en de nodige vergunningen.
    Regelgeving: 

    Organisatie van mijn evenement

    • Volg de regels van de horeca als er horecadiensten worden geleverd.
    • Hou steeds rekening met de regels voor de verschillende sectoren en de basisregels.
    • Als organisator blijf je verantwoordelijk voor de uitvoering van de geldende maatregelen tijdens jouw evenement!
    • Communiceer altijd duidelijk de richtlijnen aan de deelnemers. In uitnodiging, affiches ter plaatse,...
    • Zorg ervoor dat je alle toelatingen, vergunningen kan tonen tijdens je evenement.

    Steeds belangrijk: de basisregels

    • Zorg steeds voor een veilige afstand. Voorzie looplijnen om die afstand overal mogelijk en duidelijk te maken.
    • Zorg voor maximale hygiëne:
      • mensen moeten hun handen kunnen wassen en ontsmetten
      • ontsmet oppervlakken die veel aangeraakt worden (deurklinken, trapleuningen, stoelen, bancontact, ...).
    • Organiseer liefst in open lucht, of zorg voor voldoende ventilatie binnen.
    • Registreer de contactgegevens van deelnemers

    Ministeriële besluiten

    De Nationale Veiligheidsraad neemt maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Deze maatregelen krijgen een wettelijke basis in Ministeriële besluiten.

    Om je te begeleiden bij het juist toepassen en interpreteren van de maatregelen, worden de Ministeriële besluiten omgezet in een lijst met vragen en antwoorden.

    x
    Kan ik je helpen?
    Bertje, chatbot van Roeselare. Kan ik je ergens mee helpen?