Organiseren in coronatijden

Wat? 

Wil je iets organiseren? Hou bij het uitdenken van jouw activiteit of evenement steeds rekening met de geldende coronamaatregelen. Communiceer steeds duidelijk de richtlijnen aan de deelnemers: in uitnodiging, affiches ter plaatse, ...

Steeds belangrijk: de basisregels

  • Zorg steeds voor een veilige afstand. Voorzie looplijnen om die afstand overal mogelijk en duidelijk te maken.
  • Zorg voor maximale hygiëne:
    • mensen moeten hun handen kunnen wassen en ontsmetten
    • ontsmet oppervlakken die veel aangeraakt worden (deurklinken, trapleuningen, stoelen, bancontact, ...).
  • Organiseer liefst in open lucht, of zorg voor voldoende ventilatie binnen.
  • Registreer de contactgegevens van deelnemers
Hoe? 

Stappenplan grote of publiek toegankelijke organisatie

  • Organiseer je op openbaar domein?
  • Is jouw organisatie publiek toegankelijk, voor meer dan 50 personen en past de activiteit niet in de reguliere werking van je vereniging/club?
     

Volg dan dit stappenplan:

  1. Vul het Covid Event Risk Model (CERM) in. Je krijgt meteen te zien of jouw organisatie coronaproof is of niet.
    Krijg je geen groen licht? Het Covid Event Protocol kan je helpen om jouw evenement toch coronaproof te maken.
  2. Vraag jouw evenement aan bij de Stad via het evenementenloket. Voeg de pdf van jouw ingevulde CERM toe.
  3. De Stad bekijkt of jouw organisatie kan doorgaan of niet.
    Indien wel, krijg je de toelating en nodige documenten. Deze documenten moet je steeds kunnen voorleggen tijdens jouw organisatie.
  4. Als organisator blijf je steeds zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van de maatregelen tijdens jouw evenement!

Kleine of privé-organisatie

  • Jouw organisatie is niet publiek toegankelijk en privé?
    • Samenscholingen zijn beperkt tot 10 personen, kinderen onder de 12 jaar niet meegerekend. vb. huwelijk, communie, vrijwilligersfeest, …
       
  • Is jouw organisatie niet publiek toegankelijk maar in het kader van je reguliere werking van je club/vereniging?
    • Activiteiten in georganiseerd verband binnen een club of vereniging tot 50 deelnemers zijn toegelaten. Volg steeds de protocollen van je verbond of federatie indien beschikbaar.
Regelgeving: 

Hier vind je de ministeriële besluiten terug. Alle informatie over de coronacrisis vind je terug op info-coronavirus.be.

x
Kan ik je helpen?
Bertje, chatbot van Roeselare. Kan ik je ergens mee helpen?