STAGE: Toerisme wielermuseum - stagiair publiekswerking 2018

Organisatie

Eind 2014 sloot het Wielermuseum aan het Polenplein tijdelijk de deuren met het oog op een totale renovatie, zowel infrastructureel als inhoudelijk. Daarnaast fusioneerden Toerisme Roeselare en Wielermuseum Roeselare in 2015 – met het oog op optimale kruisbestuiving – achter de schermen tot één stadsdienst. In 2018 heropent de gezamenlijke stadsdienst opnieuw de deuren. Samen met die heropening wordt ook een volledig vernieuwde activiteitenkalender, vernieuwde Vriendenwerking, nieuw gezins- en scholenaanbod gelanceerd. Om die dynamische, wervelende periode mee te ondersteunen, is Toerisme-Wielermuseum op zoek naar een gedreven stagiair(e).

 

Functieomschrijving

Je ondersteunt de cel Publiekswerking bij de promotie en communicatievoering van in hoofdzaak het vernieuwde Wielermuseum en eventueel bijkomstig ook Toerisme Roeselare. Je helpt bij de ontwikkeling van publicaties offline (brochures, flyers, …) en online (website, e-nieuwsbrief, direct mailing, …). Als stagiair(e) Publiekwerking werk je daarnaast mee aan de conceptontwikkeling, realisatie en opvolging van publieksactiviteiten van uiteenlopende aard. Het gaat om activiteiten van wetenschappelijk karakter (studiedagen, lezingen, boekvoorstellingen, …), publiek karakter (netwerkevents, beurzen, maatschappelijk verankerde publiekstrekkers als Erfgoeddag, Open Monumentendag, …) en/of van educatieve aard (klasbezoeken aan het museum, workshops & ateliers die plaatsvinden in de educatieve ruimte van het museum , …).

 

Concrete taken ifv Promotie & Communicatie

  • Samenstellen, uitschrijven en uitsturen van e-nieuwsbrieven
  • Opstellen en publiceren van nieuwsberichten op de museale website(s)
  • Doorvoeren van aanpassingen en updates op de museale website(s)
  • Uitvoeren van (eind)redactie bij brochures & flyers
  • Participeren aan beurzen van museale insteek en naargelang de stageperiode (Velofollies, Tools4Schools, …)
  • Opvolgen en onderhouden van social media kanalen (Facebook, Instagram, Twitter, …)

 

Concrete taken ifv Publiekswerking

  • Vertegenwoordiging op events zoals eigen publieksactiviteiten, maar evengoed netwerkmomenten in de sector zoals beurzen, studiedagen, vormingsmomenten, overlegmomenten, … Je ben niet enkel aanwezig, maar steekt indien nodig ook zelf de handen uit de mouwen en helpt mee aan de opbouw, realisatie en afbouw.
  • Meedenken over inhoud en vorm van evenementen/publieksactiviteiten zoals lezingen, praatavonden, boekvoorstellingen: ideeën onderzoeken, creatieve formats bedenken, prijzen opvragen en vergelijken, contacten aanschrijven en opvolgen, concepten verder concreet uitwerken, ….
  • Meewerken aan de logistieke omkadering van geplande publieksevenementen: draaiboeken opmaken, nodige contacten leggen, prijzen opvragen en vergelijken, schema’s uitwerken, vrijwilligerspermanenties voorzien, ….
  • Meewerken aan de realisatie van (interne) werkdocumenten als gidsenhandleidingen (samenstelling, lichte grafische opmaak, verspreiding, …), lesmappen voor scholen en publicaties ad hoc.

In samenspraak met de student / de school kan de stage verder ingevuld worden op basis van persoonlijke interesses of pedagogische klemtonen. Zo zijn er o.a. mogelijkheden om ook te proeven van productontwikkeling, het (zelfstandig) begeleiden van educatieve klasateliers, gegidste bezoeken doorheen het museum, ….

 

Profiel

  • Je bent laatstejaarsstudent Sport- en Cultuurmanagement, Eventmanagement, Toerisme- en Recreatiemanagement of soortgelijk en op zoek naar een langdurige stage rond de periode februari – mei 2018. Exacte periode valt te bespreken.
  • Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren met verschillende doelgroepen; inwoners #vanRSL, toeristen, partners, …. Meertaligheid is een pluspunt.
  • Je bent communicatief en beschikt over een vlotte pen. Je hebt oog voor detail en nauwkeurigheid in communicatie en publicaties.
  • Je bent sociaal en werkt graag met mensen in teamverband.
  • Je hebt interesse in erfgoed/musea en (wielersport)cultuur in brede zin.
  • Je kan uitstekend overweg met alle courante pc-toepassingen (Office). Basiskennis van Adobe Creative Suite (vnl. InDesign / Illustrator / Photoshop) en een neus voor creatieve ideeën zijn een extra troef.
  • Je schrikt er niet voor terug om initiatief te nemen en zelfstandig te werken. Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt de handen uit de mouwen.
  • Rijbewijs B is een pluspunt.
  • Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk, uiteraard met de nodige recuperatie voor- of nadien.

 

Aanbod

  • Je krijgt de kans om relevante werkervaring op te doen binnen de bruisende, dynamische omgeving van een volledig vernieuwde site met o.a. Toeristisch onthaal, vernieuwd Wielermuseum, Vrije Tijdspunt, …
  • Je maakt deel uit van een klein, maar enthousiast team.
  • Je krijgt een takenpakket op maat van jouw profiel. Een stagementor op de werkplek voorziet gepaste begeleiding en laat ook ruimte voor eigen initiatief en de ontwikkeling van eigen creativiteit en talenten.

 

Goesting gekregen?

Bezorg dan je cv en motivatiebrief digitaal aan Toerisme-Wielermuseum Roeselare via wielermuseum [at] roeselare.be. Meer info of vragen via 051 26 96 00.