Huisvestingsubsidie voor jeugdwerkinitiatieven

Wat? 

Subsidies voor organisaties die investeren in huisvesting van particuliere Roeselaarse jeugdwerkinitiatieven door een lokaal te bouwen, te verbouwen of aan te kopen.

Voorwaarden: 

Het toekennen van de subsidie gebeurt op basis van het ‘Stedelijk reglement voor de subsidiëring van aankoop, bouw of verbouwingen aan jeugdwerkinfrastructuur’ en bijhorende bepalingen.

Hoe? 

Je bezorgt een ingevuld aanvraagformulier aan vrijetijd [at] roeselare.be voor 15 januari van het jaar waarin je de werken wenst uit te voeren.

Na ontvangst van het aanvraagformulier nemen wij contact op om eventueel extra documenten op te vragen of afspraken te maken.

Voor de uitvoering van het reglement passen we twee principes toe:

  1. Termijnbepaling
    Per dossier wordt in samenspraak met de betreffende aanvrager een termijn opgesteld waarbinnen de eindafrekening van de subsidiering moet gebeuren. De termijn is afhankelijk van de grootte van het bouwproject en het aandeel eigen werken die de vereniging van plan is uit te voeren. Me de termijnbepaling willen we vermijden dat bouwprojecten eindeloos blijven aanslepen wat nefast is voor de dagelijkse werking van een jeugdvereniging.
  2. Uitbetaling met prefinanciering
    Om de financiële last voor de verenigingen te beperken, werken we met voorschotten. Op die manier worden de subsidies gefaseerd uitbetaald op het ritme van de vorderingen van de bouwwerken. Op basis van de aanvraag waar een omschrijving van de werken en een gedetailleerde raming van de kostprijs in is opgenomen, berekenen we het voorziene subsidiebedrag. Op basis van het voorziene, goedgekeurde subsidiebedrag wordt per dossier uitbetaald in schijven van 25% voor de aankoop of bouw van een lokaal, of 50% voor de verbouwing van een lokaal.

Volgende stappen worden ondernomen om de betaling uit te voeren:

  • Nadat de nodige financiële middelen voor een dossier voorzien werden, volgt de uitbetaling van een eerste schijf.
  • In geval van aankoop of bouw van een lokaal worden de 2de, 3de en 4de schijf van 25% uitbetaald wanneer de vorige schijven verantwoord werden aan de hand van facturen.
  • Na ofwel uitbetaling van de 4de schijf van 25% in geval van aankoop of bouw van een lokaal, ofwel uitbetaling van de 1ste schijf van 50% volgt de eindafrekening.
    Op basis van de eindafrekening wordt nog een saldo uitbetaald of volgt er een terugvordering.
x
Kan ik je helpen?