Trax | Club

Wat? 

De CLUB is een polyvalente zaal met een oppervlakte van 165m² die gebruikt kan worden voor feestjes, fuiven en concerten tot maximaal 200 personen. Er is een tapinstallatie en een ruime koelcel. Ook is er een geluidsinstallatie en een lichtinstallatie met sturing aanwezig.

In de technische fiche vind je alle informatie terug.

Drankafname:

  • Er is een verplichte drankafname via de vaste brouwer van TRAX.
  • Te bestellen twee weken voor de activiteit via het bestelformulier en door te mailen naar trax [at] roeselare.be.
Voorwaarden: 

 

Melding politie
Je bent verplicht een melding te maken van een openbaar evenement bij de politie. Dit doe je via het RIHO-SEAS formulier.

 

Evenementenloket
Organiseer je een evenement, dan ben je verplicht via het digitaal evenementenloket een aanvraag te doen. Regel meteen ook je aanvraag voor:

  • Ontlenen van extra materialen zoals podiumelementen, schraagtafels, enz.
  • Reserveren van infrastructuur ter beschikking gesteld door de stad.
  • Melding/kennisgeving politie voro evenementen vanaf 100 personen.
  • Verkrijgen van een vergunning voor het gebruik van het openbaar domein.
  • Verkrijgen van een muziekvergunning voor muziekn in open lucht.
  • Aanvragen van tijdelijke verkeersmaatregelen.
  • Plaatsen van publiciteitsborden voor het aankondigen van je evenement.
  • Gebruik van de stedelijke rasterborden.
  • Afschieten van feestvuurwerk.

 

Prijs? 

De CLUB kan je huren per dagdeel. Je betaalt een tarief per begonnen dagdeel.

Een dag bestaat uit volgende dagdelen:

  • 00 u. tot 8 u.
  • 08 u. tot 12 u.
  • 12 u. tot 18 u.
  • 18 u. tot 00 u.

 

  • CAT B 35,35 euro/dagdeel
  • CAT C 106,00 euro/dagdeel

 

Jouw vereniging of organisatie bepaalt in welke categorie je terecht komt en de daaraan verbonden huurprijs:

  • Categorie A - Stadsdiensten, adviesraden en andere overheden
  • Categorie B - Roeselaarse verenigingen, Roeselaarse onderwijsverstrekkers, Roeselaarse vzw's, Roeselaarse serviceclubs, regionale, provinciale, Vlaamse en federale steunpunten, koepels en administraties
  • Categorie C - Niet Roeselaarse verenigingen, particulieren en commerciële organisaties