Trax | Foyer

Wat? 

De FOYER is een polyvalente zaal die kan gebruikt worden voor recepties en andere ontmoetingen tot 100 personen. In de foyer is enkel achtergrondmuziek toegelaten tot 85 dBA. Het is niet toegestaan een eigen muziekinstallatie te gebruiken. Wanneer muziek gespeeld wordt, moeten de ramen en nooddeuren gesloten blijven.

De foyer heeft een oppervlakte van 100 m².

In de technische fiche vind je alle informatie.

Drankafname:

  • In de foyer is er een verplichte drankafname via de vaste brouwer van Trax.
  • Te bestellen twee weken voor de activiteit via het bestelformulier en door te mailen naar trax [at] roeselare.be.
Voorwaarden: 

 

 

Melding politie
Je bent verplicht een melding te maken van een openbaar evenement bij de politie. Dit doe je via het RIHO-SEAS formulier.

Evenementenloket
Organiseer je een evenement, dan ben je verplicht via het digitaal evenementenloket een aanvraag te doen. Regel meteen ook je aanvraag voor:

  • Ontlenen van extra materialen zoals podiumelementen, schraagtafels, enz.
  • Reserveren van infrastructuur ter beschikking gesteld door de stad.
  • Melding/kennisgeving politie voor evenementen vanaf 100 personen.
  • Verkrijgen van een vergunning voor het gebruik van het openbaar domein.
  • Verkrijgen van een muziekvergunning voor muziekn in open lucht.
  • Aanvragen van tijdelijke verkeersmaatregelen.
  • Plaatsen van publiciteitsborden voor het aankondigen van je evenement.
  • Gebruik van de stedelijke rasterborden.
  • Afschieten van feestvuurwerk.

 

 

Prijs? 

De foyer wordt verhuurd per dag.

  • CAT B 202 euro/dag
  • CAT C 810 euro/dag

Jouw vereniging of organisatie bepaalt in welke categorie je terecht komt en de daaraan verbonden huurprijs:

  • Categorie A - Stadsdiensten, adviesraden en andere overheden
  • Categorie B - Roeselaarse verenigingen, Roeselaarse onderwijsverstrekkers, Roeselaarse vzw's, Roeselaarse serviceclubs, regionale, provinciale, Vlaamse en federale steunpunten, koepels en administraties
  • Categorie C - Niet Roeselaarse verenigingen, particulieren en commerciële organisaties